TP-Link tại Gems Empire Tower: Từ mặt bằng đến văn phòng hoàn thiện

Địa điểm: Tầng 2, Gems Empire Tower – 201 Trường Chinh, Hà Nội
Đơn vị triển khai: Gems Managed Office

TP-Link là thương hiệu toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị và giải pháp mạng, với hệ sinh thái sản phẩm phục vụ kết nối, Wi-Fi và hạ tầng mạng cho cá nhân cũng như doanh nghiệp. Theo thông tin công khai trên website chính thức của TP-Link Việt Nam, doanh nghiệp có Văn phòng Thương mại tại Gems Empire Tower, 201 Trường Chinh, Hà Nội.

Để biến một mặt bằng văn phòng thành không gian làm việc hoàn chỉnh, quá trình triển khai cần bắt đầu từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp thay vì chỉ tập trung vào nội thất.

Tại tầng 2 Gems Empire Tower, Gems Managed Office đã đồng hành cùng TP-Link qua các bước khảo sát, phân tích nhu cầu, thiết kế không gian, triển khai hoàn thiện, kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.

Bài toán: Một văn phòng phải phục vụ đúng cách doanh nghiệp làm việc

Với một doanh nghiệp công nghệ, văn phòng không chỉ là nơi đặt bàn làm việc.

Không gian cần đáp ứng nhiều nhu cầu đồng thời: khu vực làm việc, phòng họp, trao đổi nội bộ, tiếp khách, lưu trữ và hệ thống hạ tầng kỹ thuật phục vụ hoạt động hàng ngày.

Bên cạnh công năng, văn phòng cũng cần thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu khi tiếp đón khách hàng, đối tác.

Đó là lý do quá trình triển khai được bắt đầu bằng việc hiểu nhu cầu và cách doanh nghiệp sử dụng không gian, trước khi xây dựng phương án thiết kế.

Khảo sát mặt bằng: Bước đầu tiên của một văn phòng được thiết kế theo nhu cầu

Tại tầng 2 Gems Empire Tower, đội ngũ Gems Managed Office tiến hành khảo sát hiện trạng để xác định các điều kiện thực tế của mặt bằng.

Không chỉ kiểm tra diện tích, quá trình khảo sát còn xem xét các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến phương án bố trí như vị trí cửa ra vào, kết cấu, hệ thống điện, điều hòa, chiếu sáng và các hạng mục kỹ thuật hiện hữu.

Từ đó, yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp được chuyển thành bài toán cụ thể về công năng, giao thông và tổ chức không gian.

Một khảo sát tốt giúp hạn chế việc phải thay đổi phương án trong quá trình thi công, đồng thời tạo cơ sở để thiết kế sát với điều kiện thực tế ngay từ đầu.

Thiết kế không gian: Cân bằng giữa công năng và nhận diện thương hiệu

Sau khi hoàn tất khảo sát, phương án mặt bằng được xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Mục tiêu không chỉ là bố trí đủ số lượng bàn làm việc mà còn phải tạo ra một không gian có giao thông hợp lý, thuận tiện cho nhân sự và phù hợp với nhiều hoạt động khác nhau trong ngày.

Các khu vực làm việc được tổ chức theo nhóm chức năng. Phòng họp và những không gian cần sự riêng tư được cân nhắc vị trí phù hợp, trong khi khu vực tiếp khách được bố trí để tạo trải nghiệm chuyên nghiệp ngay từ điểm đầu tiên tiếp xúc.

Song song với công năng là yếu tố nhận diện.

Màu sắc, vật liệu, khu vực branding và các chi tiết nội thất được cân nhắc để không gian mang dấu ấn của doanh nghiệp nhưng vẫn duy trì sự đồng bộ với tổng thể văn phòng.

Từ thiết kế đến thi công hoàn thiện

Sau khi phương án được thống nhất, dự án chuyển sang giai đoạn triển khai thực tế.

Các hạng mục hoàn thiện được thực hiện đồng bộ theo thiết kế, từ phân chia không gian, trần, sàn, ánh sáng đến hệ thống nội thất và các hạng mục kỹ thuật cần thiết.

Đặc biệt với môi trường làm việc của doanh nghiệp công nghệ, hạ tầng kết nối cần được tính toán song song với layout. Vị trí bàn làm việc, thiết bị, nguồn điện và các điểm kết nối cần có sự liên kết ngay từ giai đoạn triển khai thay vì bổ sung sau khi văn phòng đã hoàn thiện.

Cách tiếp cận này giúp giảm những điều chỉnh không cần thiết và tạo ra một không gian thống nhất giữa thiết kế và khả năng sử dụng thực tế.

Kiểm tra và nghiệm thu trước khi bàn giao

Khi phần thi công hoàn tất, văn phòng được kiểm tra tổng thể trước khi đưa vào sử dụng.

Các hạng mục được rà soát về độ hoàn thiện, vị trí nội thất, công năng của từng khu vực và điều kiện vận hành của các hệ thống kỹ thuật liên quan.

Đây là bước quan trọng để phân biệt một mặt bằng “đã thi công xong” với một văn phòng “đã sẵn sàng để vận hành”.

Những điểm cần điều chỉnh được hoàn thiện trước khi nghiệm thu, nhằm hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh sau ngày bàn giao.

TP-Link sau khi hoàn thiện: Một không gian sẵn sàng vận hành

Sau quá trình triển khai, mặt bằng ban đầu được chuyển đổi thành một không gian làm việc hoàn chỉnh, đáp ứng các khu vực chức năng cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.

Không gian làm việc được tổ chức rõ ràng, khu vực họp và tiếp khách được bố trí phù hợp, đồng thời nhận diện thương hiệu được đưa vào tổng thể nội thất một cách nhất quán.

Điều quan trọng nhất của dự án không nằm ở một chi tiết nội thất riêng lẻ, mà ở việc toàn bộ không gian đã được kết nối thành một hệ thống có thể sử dụng ngay.

Từ một mặt bằng đến một văn phòng hoàn chỉnh

Một dự án Managed Office hiệu quả không được đo bằng riêng thiết kế đẹp hay tốc độ hoàn thiện.

Giá trị nằm ở toàn bộ quy trình:

Khảo sát → Phân tích nhu cầu → Thiết kế → Triển khai → Kiểm tra → Nghiệm thu → Bàn giao

Mỗi bước đều liên kết với bước tiếp theo để bảo đảm văn phòng cuối cùng đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.

Với TP-Link tại Gems Empire Tower, quá trình này giúp rút ngắn khoảng cách giữa một mặt bằng ban đầu và một văn phòng thực sự sẵn sàng để làm việc.

Đó cũng là cách Gems Managed Office tiếp cận từng dự án: bắt đầu từ nhu cầu thực tế, thiết kế theo công năng và đồng hành xuyên suốt đến khi không gian hoàn thiện.

Gems Managed Office – Không chỉ là một mặt bằng văn phòng

Mô hình Managed Office giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc liên quan đến việc thiết lập và quản lý văn phòng.

Thay vì phải tự phối hợp nhiều đơn vị cho các công đoạn thiết kế, nội thất, hạ tầng và hoàn thiện, doanh nghiệp có thể làm việc với một đầu mối để xây dựng không gian phù hợp với nhu cầu riêng.

Tại Gems Empire Tower – 201 Trường Chinh, Gems Managed Office cung cấp giải pháp văn phòng được tùy chỉnh theo doanh nghiệp, từ tư vấn và khảo sát đến thiết kế, hoàn thiện và bàn giao.

Bạn đang tìm một văn phòng được thiết kế theo nhu cầu riêng?

Hãy để Gems Managed Office đồng hành từ khảo sát mặt bằng đến khi văn phòng sẵn sàng vận hành.

Gems Managed Office
Gems Empire Tower – 201 Trường Chinh, Hà Nội